Les NOEMI s’adressent prioritairement aux agents du CNRS (fonctionnaires titulaires et CDI), à l’exception des fonctionnaires stagiaires. Les fonctionnaires (titulaires et CDI) des trois fonctions publiques peuvent également faire acte de candidature sur ces emplois. Les candidatures externes sont examinées seulement si la fonction ne peut être pourvue en interne. Si un candidat externe est pressenti sur un NOEMI, l’arbitrage de l’institut ou des ressources communes est nécessaire avant que la procédure de demande d’accueil en détachement ne soit mise en place.
La date de prise de fonctions pour les agents CNRS est fixée en général au 1er octobre (possible au 1er septembre pour raisons familiales suite à une mobilité géographique).