La délégation Midi-Pyrénées du CNRS met en ligne son guide d'archivage Archi' Facile! Guide de sensibilisation, il s'adresse aussi bien aux services de la délégation qu'aux unités de recherche. Des conseils pratiques, des outils de travail, les références législatives et réglementaires, les interlocuteurs etc. y sont détaillés pour vous accompagner dans l'archivage des documents et répondre à vos questions concernant les archives.
A quoi servent les archives ?
Oubliées dans des greniers, des caves ou des locaux techniques, les archives sont souvent réduites au statut de vieux papiers. Or, les archives sont des outils de gestion essentiels : nécessaires à la continuité du service public, elles témoignent des actions et expériences passées et permettent de mieux comprendre les choix et décisions de nos prédécesseurs. Les archives sont également des outils à disposition de tous pour exercer et défendre ses droits, qu'ils soient personnels ou collectifs.
Pour toutes ces raisons, une attention particulière doit être accordée à la gestion des documents produits et reçus par le CNRS. En répondant à trois questions ' archiver, pourquoi ? ; archiver, comment ? ; archiver, pour qui ? ' ce guide est fait pour vous accompagner dans la gestion de l'information que vous manipulez quotidiennement et, à terme, dans l'archivage de vos documents.
Les outils réglementaires, procédures et méthodes à respecter afin d'assurer une gestion maîtrisée des documents sont ici détaillés. En suivant ces quelques règles, vous aurez la capacité de recourir facilement aux informations nécessaires à votre activité, sans encombrer votre bureau de documents dont vous n'avez plus l'utilité.
Notre organisme de recherche produit et reçoit des archives, sous ce terme sont désignées tant les archives de l'administration de la recherche que les archives de la recherche elle-même. C'est pourquoi ce guide s'adresse aussi bien aux services de la délégation qu'aux unités de recherche de la circonscription Midi-Pyrénées du CNRS.
ARMELLE BARELLI
DELEGUEE REGIONALE DU CNRS EN MIDI-PYRENEES