Mission Transverse d'Appui au Pilotage (MTAP)

Cette aide consiste à structurer et suivre plusieurs domaines stratégiques comme l’élaboration des indicateurs des rapports annuels du contrat d'objectifs et de performance (COP), l’organisation et suivi des décisions du Comité́ d'évaluation des systèmes d'information, le suivi du plan d’actions et des indicateurs associés à la Stratégie européenne des ressources humaines pour la recherche (HRS4R) et la production des tableaux de bord de pilotage aux délégués régionaux et la direction générale.

La MTAP anime notamment le réseau des délégués régionaux, de leurs adjoints et des directeurs adjoints administratifs des instituts, permettant une meilleure articulation de ces acteurs au service des laboratoires et co-anime les services partenariat et valorisation (SPV) des délégations. Elle anime les pilotes des 18 réseaux régionaux des responsables administratifs des laboratoires afin d’assurer un lien constant avec les dynamiques et préoccupations des laboratoires. 

Cette démarche prend notamment la forme de projets au sein des instituts, directions fonctionnelles et délégations régionales, destinés à simplifier et fluidifier nos modes de fonctionnement en favorisant la transversalité. Elle s’appuie sur l’animation du réseau des coordonnateurs de la DAC en charge du déploiement de la démarche dans leur entité. Elle est coordonnée par la coordonnatrice nationale de la DAC.

La MTAP contribue à la création d'outils pour faciliter la vie des laboratoires et des fonctions support (missions, partage des contrats de recherche des unités, cahiers de laboratoires électroniques…) pour partie au travers du pilotage du projet USER FIRST financé par le Fonds pour la transformation de l’action publique pour la période 2020-2023.

Face aux enjeux et à la complexité des financements sur projets, cet accompagnement implique la mise en place des outils nécessaires au montage, à la négociation, au suivi et à la justification des projets européens, nationaux et régionaux, l’animation des service Partenariat et valorisation pour leur activités liés aux financements publics nationaux et européens de la recherche et des actions d'amélioration et de simplification administratives menées avec les autres directions du CNRS concernées

La MTAP, en lien avec les directions, instituts et délégations, veille à proposer aux agents une information administrative en ligne, à jour, simple d’accès, structurée et normée. Les outils privilégiés pour l’accès à cette information sont les intranets (national, instituts et délégation), Doc’utiles (le référentiel documentaire : décisions, circulaires, etc.) et plus récemment le Portail DU afin d’accompagner les directeurs d’unité et les équipes de direction dans le pilotage de leur unité.

Cette démarche portée par la Direction générale déléguée à la science comprend notamment la coordination d’un Comité́ développement durable, la mise en œuvre d’une feuille de route nationale, et du plan de transition, et l’animation d’un réseau de référents en délégations régionales et en instituts. Elle est coordonnée par la référente nationale développement durable.